申請(qǐng)邀請(qǐng)函（PU Letter)的詳細(xì)介紹

2020年7月31日 - 中國(guó)自3月28日施行“外國(guó)人臨時(shí)閉關(guān)政策”后，如果外國(guó)人需要入境中國(guó)的話，必須向中國(guó)駐外使領(lǐng)館申辦簽證，只有3月28日以后在中國(guó)使領(lǐng)館辦理出簽證方可入境中國(guó)。而在國(guó)外的中國(guó)領(lǐng)事館申請(qǐng)簽證時(shí)，就必須提供由外事辦簽發(fā)的《邀請(qǐng)函- PU Letter》（點(diǎn)擊查看樣本）。辦理《邀請(qǐng)函-PU Letter》的介紹：

所需材料：

1、邀請(qǐng)單位書面申請(qǐng)（外事辦會(huì)提供相應(yīng)模板）。如單獨(dú)邀請(qǐng)家屬，具體說明已在華商務(wù)人員本人及所在公司的情況，邀請(qǐng)家屬來華的必要性。

2、信息表（外事辦會(huì)提供相應(yīng)模板）。

3、公司信息匯總表（外事辦會(huì)提供相應(yīng)模板）。

4、擬邀請(qǐng)人員護(hù)照基本信息頁(yè)掃描件（護(hù)照有效期必須超過6個(gè)月）。

5、如邀請(qǐng)已在華商務(wù)人員的外籍家屬，還需提交家屬關(guān)系證明（結(jié)婚證或出生證，如果不是英語(yǔ)，必須提供翻譯件）。

6、企業(yè)信息采集表（外事辦會(huì)提供相應(yīng)模板）。

7、政府機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要的其他文件（具體以當(dāng)?shù)貐^(qū)外事辦為準(zhǔn)）。

一般流程：

1、按照要求完成材料填寫后，以郵件附件的形式發(fā)送給區(qū)外事辦相關(guān)負(fù)責(zé)人士

2、區(qū)外事辦會(huì)打電話核實(shí)公司和外國(guó)人的情況

3、區(qū)外事辦初審確認(rèn)無誤后，會(huì)轉(zhuǎn)交材料至市外事辦

4、市外事辦終審決定是否給予邀請(qǐng)信

1.外國(guó)人來華邀請(qǐng)函也稱《被授權(quán)單位簽證通知表》，需要由被授權(quán)單位出具了，具體怎么辦理呢？

    1、外國(guó)人需要來華商務(wù)（如看廠、看貨、簽訂協(xié)議、合作洽談等等），需要《被授權(quán)單位簽證通知表》辦理來中國(guó)的簽證，《被授權(quán)單位簽證通知表》是需要中方給外方提供的。

    2、收到外國(guó)人要辦理《被授權(quán)單位簽證通知表》的要求后，先不要承諾給他，先要了解一下這個(gè)國(guó)家的邀請(qǐng)函是否好辦理，是否有機(jī)構(gòu)可以辦理。與外事辦聯(lián)系一下，將你與外方關(guān)系情況向外事辦人員說明，如果能辦，再問一下需要提供哪些材料，看看這些材料你是否具備。

    3、如果你不愿意與政府部門打交道（因?yàn)樗麄兂绦虮容^復(fù)雜，要求的材料比較多，辦理時(shí)間較長(zhǎng)，官派十足，態(tài)度不好，經(jīng)常需要跑好幾次還不一能辦好等等，總之有很多原因），你還可以找其他專業(yè)機(jī)構(gòu)辦理，但是你又不知道哪些機(jī)構(gòu)是真正能辦理的，那些機(jī)構(gòu)就是想蒙錢，那么怎么識(shí)別呢？教你一個(gè)簡(jiǎn)單有效的辦法，那就是讓他先將邀請(qǐng)函辦好，把傳真件給你，你按照邀請(qǐng)函上的電話聯(lián)系一下就能知道了，如果你也不相信邀請(qǐng)函上的電話，那你可以搜一下邀請(qǐng)函的蓋章單位，打電話給蓋章單位核實(shí)一下就一清二楚了。

    4、邀請(qǐng)函的價(jià)格。邀請(qǐng)函的價(jià)格是根據(jù)簽證入境次數(shù)、有效期、簽證種類來確定的，具體的要根據(jù)實(shí)際情況來定了.

    5、邀請(qǐng)函的辦理時(shí)間。一般是5個(gè)工作日內(nèi)，有些更快。

    6、不好辦理邀請(qǐng)函的國(guó)家一般介紹。尼日利亞 、伊朗、伊拉克、阿富汗、巴基斯坦、斯里蘭卡等等敏感國(guó)家，還有一部分是中東等國(guó)家，還有一些不是敏感國(guó)家，但是存在非法滯留等問題的國(guó)家（如整個(gè)非洲）等等。

    7、這些不好辦理邀請(qǐng)函的國(guó)家主要指的是F簽證，也就是訪問簽證，不包括工作簽證。

    8、可以持L簽落地，落地后由所訪問的公司出具邀請(qǐng)函到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)出入境辦公室辦理L轉(zhuǎn)F，該方法需要接待公司與公安部門事前接洽相關(guān)事宜，否則容易出現(xiàn)無法轉(zhuǎn)簽的情況。

    9、邀請(qǐng)函問題咨詢的原則：

    （1）所有真正為自已單位辦理邀請(qǐng)函的單位，這種我們會(huì)盡全力回答。

    （2）以上我列舉不好辦理邀請(qǐng)函的國(guó)家，我這里不回答

    （3）中介不回答。

    10，邀請(qǐng)函編號(hào) ： 1401 北京 1414 福建，1402，上海，1404 重慶，1418 湖北等等，還有很多，每個(gè)省份開頭的商務(wù)廳或者外事辦都是14開頭的。

2.授權(quán)單位

    1、邀請(qǐng)函的被授權(quán)單位受嚴(yán)格控制，一般地方上的國(guó)有單位和民營(yíng)單位都沒有被授權(quán)。

    2、一般來說，各省市人民政府、各省市（地級(jí)以上）外事辦肯定屬于被授權(quán)單位的范疇、各省市（地級(jí)以上）商務(wù)局或外經(jīng)貿(mào)局系統(tǒng)或有授權(quán)（各地不同）。

    3、中央各部委外事辦有授權(quán)。

    4、各中央直管單位，也就是國(guó)資委管理的單位總部外事辦有授權(quán)。

    5、其他非常少的全國(guó)性質(zhì)的大型國(guó)有單位外事辦有授權(quán)。

3.申請(qǐng)要求

    1、《外國(guó)人入境審批表》1份, 須加蓋邀請(qǐng)單位和所屬鎮(zhèn)（街）或市直單位的意見和公章。

    2、由邀請(qǐng)單位出具的邀請(qǐng)信原件一式2份，邀請(qǐng)信須用邀請(qǐng)單位函頭或信頭紙打印，內(nèi)容文字須為中文，并注意區(qū)分商務(wù)和工作邀請(qǐng)，同時(shí)須加蓋邀請(qǐng)單位公章（邀請(qǐng)信模式可下載，如果邀請(qǐng)單位沒有函頭紙或信頭紙，可用普通A4白紙把公司的名字和聯(lián)系方式寫上去，處理成函頭紙或信頭紙也可) 。

    3、邀請(qǐng)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件各一式2份，并加蓋邀請(qǐng)單位公章（營(yíng)業(yè)執(zhí)照和機(jī)構(gòu)代碼證兩者都需提交，特別注意是該復(fù)印件上需要有上一年度的年審)。

    4、被邀請(qǐng)人的護(hù)照復(fù)印件和最近1-2次來華簽證復(fù)印件一式2份（注意每一頁(yè)都要加蓋邀請(qǐng)單位公章)。

    5、如辦理來華入境工作申請(qǐng)，還須附《外國(guó)人就業(yè)許可證》的復(fù)印件一式2 份，并加蓋邀請(qǐng)單位公章（《外國(guó)人就業(yè)許可證》正反兩面均需復(fù)印，并提交原件核對(duì)）。

    6、邀請(qǐng)單位保證書一式2份，須企業(yè)法人簽名和加蓋邀請(qǐng)單位公章。

    7、在非原籍國(guó)辦理簽證需提供擬辦理簽證國(guó)的有效居留證件或官方出具的工作簽證復(fù)印件一式2份，并加蓋邀請(qǐng)單位公章。

    8、赴非原籍國(guó)辦簽證的還需要提供《赴**辦理簽證說明函》一式2份，加蓋邀請(qǐng)單位公章（**為非原籍國(guó)，如赴香港辦理簽證說明函，內(nèi)容詳細(xì)說明需要赴非原籍國(guó)辦理簽證而不回本籍國(guó)辦理的理由，字?jǐn)?shù)不少于200字，必須用公司函頭紙或信頭紙出具）。

    9、其他補(bǔ)充材料（視申請(qǐng)簽證而定,如是工作者家屬陪同來華定居，請(qǐng)?zhí)峁┫嚓P(guān)親屬證明文件）。 [1]

3.辦理流程

      1、各邀請(qǐng)單位需明確邀請(qǐng)外國(guó)人的法律責(zé)任，并詳細(xì)真實(shí)地準(zhǔn)備好全部材料，《外國(guó)人入境審批表》需公司法人本人簽名并蓋公章。

   　2、邀請(qǐng)單位持《外國(guó)人入境審批表》和相關(guān)文件到所在鎮(zhèn)（街）政府審批，一般是通過鎮(zhèn)（街）的外經(jīng)辦（局）報(bào)送該鎮(zhèn)（街）主管外經(jīng)的鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)審批。如獲批準(zhǔn)，鎮(zhèn)（街）主管領(lǐng)導(dǎo)需在《外國(guó)人入境審批表》加具意見和簽名，并加蓋鎮(zhèn)政府公章。

  　 3、經(jīng)過所在鎮(zhèn)（街）政府審批后，把上述全部材料提交至市外事局簽證科，市外事局簽證科會(huì)根據(jù)團(tuán)組的具體實(shí)際情況按照省外辦要求進(jìn)行材料審核，填妥《邀請(qǐng)確認(rèn)函》，函請(qǐng)省外辦審發(fā)。

   　4、省外辦在收到報(bào)送材料后，在規(guī)定的工作日內(nèi)審發(fā)《邀請(qǐng)確認(rèn)函》，并將《邀請(qǐng)確認(rèn)函》寄回市外事局；

   　5．邀請(qǐng)單位通過官方網(wǎng)站公布的辦理結(jié)果，前往市外事局簽證科免費(fèi)領(lǐng)取《邀請(qǐng)確認(rèn)函》原件，并通過正確的方式轉(zhuǎn)交申請(qǐng)人，在其申辦簽證時(shí)使用。