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駐外使館認證
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詳細介紹

駐美使館認證

認證的目的:

由于中美間的經濟、文化交流的擴大,美國成為眾多出國人士聚居之地,人員的交往日益頻繁,兩國之間文書的傳遞、交流和使用也日益增加。由于在美國獲取的文件屬于外國文書,如拿到美國境外使用,由于無法辨識或證明文書的真實性,通常不能被中國相關部門直接認可接收,因而需要先經中國駐美大使館領事認證,以證明該文書的合法性和有效性,才能被國內政府機構認可并合法使用。

    

認證的類型:

一、民事(個人)文件

美國出生證、結婚證、無犯罪記錄證明、學歷證明、同一人聲明書、房產買賣委托書認證、兒童寄養委托書、死亡證明、單身證明,離婚證明、法庭判決書、更名文件、護照認證等。

    

二、商業(公司)文件

公司注冊證書,公司資產證明、公司章程,公司銀行資信證明,存續證明,法人身份證明,授權書,合同書、文件復印件與原件相符認證等。

認證的流程:

公證文件(地方\縣法院認證):由當地公證員(Notary Public)辦理公證或由有權機關出具“核證副本”(Certified Copy);除出生證、死亡證、結婚證、離婚證等(紐約、加州除外)由州政府頒發的文件外,其他文件例如如委托書、聲明書、訴狀、公司商業文件認證等文件還需進行地方法院認證。

州務卿(Secretary of State)認證(certification):州務卿認證分為Certificate和Apostille兩種,請注意在州務卿認證環節我們要辦理的文件認證類型為Certificate。如果您認證是類型是Apostille,使館將不會受理此認證。

中國駐美大使館\領事館認證

注意: 1)屬于大使館領區的文書通常需要美國國務院認證,比如聯邦(FBI)無犯罪記錄,必須經過國務院認證才能拿回國使用;國務院辦公室僅在上午8:00-9:00之間接受申請材料。2)所有政府裝訂或貼標的文件,切忌拆裝或涂改。

認證辦理時間:

認證文件一般15個工作日左右完成,加急辦理平均8個工作日左右(需提前預約確認),最終以縣、州務卿認證辦公室以及中國駐美使領館辦理時間為準。

認證所需材料:

需要認證文件的原件或高清掃描件

申請人護照(真實、有效)高清掃描件

公證認證申請表

根據使館要求可能會需要提供在美國有效居留證明掃描件

認證注意事項:

咨詢辦理認證時,需說明使用的目的和地點,如在中國使用,按照上述辦理過程正常辦理中國駐美國使領館認證;如在其他海牙條約國使用、辦理移民等事宜,則需辦理海牙認證;中國的香港、澳門是海牙成員。我司有專業人員可指導您辦理海牙認證相關事宜。

我司專業代辦駐外使館認證多年,可代辦美國、加拿大、新西蘭、英國等國使館認證,如有認證需求,歡迎與我司取得聯系,我們將第一時間提供專業的咨詢及服務。聯系電話:15821604056。

50個州和華盛頓哥倫比亞特區的劃分

華盛頓DC大使館管轄區州:華盛頓特區、馬里蘭州、特拉華州、愛達荷州、肯塔基州、蒙大拿州、內布拉斯加州、北卡羅來納州、北達科他州、南卡羅來納州、南達科他州、田納西州、猶他州、弗吉尼亞州、西弗吉尼亞州、懷俄明州。

休斯頓總領館管轄區州:阿拉巴馬、阿肯色、佛羅里達、佐治亞、路易斯安那、密西西比、俄克拉何馬、得克薩斯。

紐約領館管轄區州:康涅狄格、緬因、馬薩諸塞、新罕布什爾、新澤西、紐約、俄亥俄、賓夕法尼亞、羅得島、佛蒙特。

芝加哥領館管轄區州:科羅拉多、伊利諾斯、印第安納、衣阿華、堪薩斯、密執安、明尼蘇達、密蘇里、威斯康星。

舊金山總領館管轄區州:阿拉斯加、北加利福尼亞、內華達、俄勒岡、華盛頓。

洛杉磯總領館管轄區州:亞里桑那、南加利福尼亞、夏威夷、新墨西哥、太平洋島嶼。

政府文件類認證:
美國出生證認證(Birth Certificate Authentication)
美國死亡證認證(Death Certificate Authentication)
美國結婚證認證(Marriage Certificate Authentication )
美國離婚證認證(Divorce Judgment Authentication)
美國法庭判決認證 Court Decree Authentication)
美國FBI無犯罪記錄認證 ( FBI Criminal Record Check Authentication)
美國地方警察局無犯罪記錄認證 local Criminal Record Check Authentication)
美國華僑證明認證(Oversea Chinese Identity Authentication)
美國更名證明認證(Name Change Certificate Authentication)
美國駕照認證(US Driver License Authentication)
學位證書認證(Diploma Authentication)
成績單認證(Transcript Authentication)

公司商業文件認證:
美國公司注冊文件認證(Company Registration Receipt)
美國公司章程認證 (Article of Incorporation)
美國公司執照認證(Business License)
美國公司存續證明認證(Good Standing)
公司合同認證(Company Contract)
公司決議認證(Corporate Resolution)
董事會決議認證(Broad Resolution)
會議紀要認證(Meeting Minutes)
委托書認證:
兒童寄養委托書認證(Fosterage Attorney)
房產買賣委托書認證(Power of Attorney for Real Estate Transaction)
房屋轉讓委托書認證(Power of Attorney)
離婚訴訟的委托書(Suit for Divorce)

聲明書認證:
單身聲明書認證/無配偶聲明書(Affidavit of Single Status)
放棄遺產繼承聲明認證(Relinquish of Inheritance)
財產贈與聲明書認證(Gift of Property)

復印件與原件相符認證:
如美國護照復印件與原件相符認證 Passport True Copy)
美國護照與中國護照為同一人認證(Same Person)
美國綠卡復印件與原件相符認證 (Permanent Resident Card True Copy)
發票復印件與原件相符認證 (Receipt True Copy)
電子郵件email復印件與原件相符認證 (True Copy)

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