海牙認證
什么是海牙認證
海牙認證(Apostille)簡單講是指由國家政府機構統一出具的,對原文書的簽發人進行認證,并在認證書上加蓋印章或標簽,這個過程就叫做加簽(海牙認證)。
海牙認證不是對所需認證文書內容的認證,而是對原文書機構的印章及原文書簽發人簽字的認可,證明該文書機構的印章及文書簽發人的簽字真實有效。一般辦理機構為國家的州政府或外交部,辦理過程會附上加蓋印章或貼標簽的認證頁,整個過程稱為海牙認證或APOSTILLE認證加簽。
海牙認證過的文書可在所有海牙成員國之間流轉,不必再經過領事認證手續,提高了國家間文書的可信度。中國澳門、香港也加入了海牙成員,中國大陸尚未加入海牙條約國。 所以您的文書如果在中國大陸使用,還需要經過領事認證,而在中國澳門或香港使用,則可以辦理海牙認證。
海牙認證的流程
要拿到海牙認證,相關文書必須由能頒發海牙認證的部門認可的機構出具才可以。一般而言,結婚證、出生證這類政府部門出具的文書是可以直接在指定的政府機構辦理海牙認證的。個人聲明書、委托書或公司文書等需要經過當地公證員公證后再送到指定政府機構辦理海牙認證。
海牙認證可以辦理的類型
民事認證:
結婚證認證;離婚書;單身證明;判決書;犯罪記錄;綠卡認證;
出生證認證; 領養;寄養;親屬關系;死亡證明;醫學證明;
授權書認證;聲明書;護照認證;邀請函;房產證;遺囑;
成績單;學歷證書;職業資格證書;工作經歷 等等均可以辦理認證。
商務認證:
注冊證書;法人資格;公司章程;公司更名文件;
授權書認證;聲明書;證明書;委派書;協議書;合同書
商標證書;資產證明;資信證明;產品證書;產品介紹
董事信息;股東信息;會議記錄;發票;原產地證;報關單他公司文件等。
1、海牙成員國或區域名單
阿爾巴尼亞 安道爾 安提瓜和巴布達 阿根廷 亞美尼亞 阿塞拜疆 澳大利亞 奧地利 巴哈馬 巴巴多斯 白俄羅斯 比利時 伯利茲 波斯尼亞和黑塞哥維那 博茨瓦納 文萊 保加利亞 中國香港和中國澳門 哥倫比亞 庫克群島 克羅地亞 塞浦路斯 捷克共和國 丹麥 多米尼克,英聯邦的 厄瓜多爾 薩爾瓦多 愛沙尼亞 斐濟 芬蘭 法國 格魯吉亞(從2007年5月14日)德國 希臘 格林納達 洪都拉斯 匈牙利 印度 冰島 愛爾蘭 以色列 意大利 日本 哈薩克斯坦 韓國 拉脫維亞 萊索托 利比里亞 列支敦士登 立陶宛 盧森堡 馬其頓 馬拉維 馬耳他 馬紹爾群島 毛里求斯 墨西哥 摩爾多瓦(從2007年3月16日起) 摩納哥 黑山 納米比亞 荷蘭 新西蘭 紐埃 挪威 巴拿馬 波蘭 葡萄牙 羅馬尼亞 俄羅斯聯邦 圣基茨和尼維斯 圣盧西亞 圣文森特和格林納丁斯 薩摩亞 圣馬力諾 塞爾維亞 塞舌爾 斯洛伐克 斯洛文尼亞 南非 西班牙 蘇里南 史瓦濟蘭 瑞典 瑞士 湯加 特里尼達和多巴哥 土耳其 烏克蘭 英國 美國 委內瑞拉
2.承認海牙公約的國家:
安道爾、安提瓜和巴布達、亞美尼亞、阿塞拜疆、巴哈馬、巴巴多斯、伯利茲、博茨瓦納、巴西、文萊、佛得角、加拿大、多米尼加、薩爾瓦多、斐濟、格拉納達、洪都拉斯、哈薩克斯坦、吉爾吉斯斯坦、萊索托、利比里亞、列支敦士登、馬拉維、庫克群島、馬紹爾群島、摩爾多瓦、蒙古、納米比亞、紐埃、阿曼、波多黎各、圣基茨和尼維斯、圣盧西亞、圣文森特和格林納丁斯、薩摩亞、圣馬力諾、圣多美和普林西比、塞舌爾、斯威士蘭、湯加、特立尼達和多巴哥、瓦努阿圖。
3.海牙認證的范圍(但并不只限于):
1、認證公司、注冊證書、授權委托書、商業登記證及業務文件
2、商業類 CE 證書、ISO 證書、買賣合同
3、公司良好聲譽證明書
4、認證用作移民、婚姻、收養、繼承等用途的個人文件及資料
5、擬備海外使用的授權書及見證其簽署
6、見證海外土地或物業買賣文件的簽署
7、出生證書、學位證書、結婚證書、無犯罪記錄、出生證書等
8、核證公證人面見證人士的身份
9、擬備海事報告
10、為交易、文件或事件提供認證及保存公證記錄
11、其他文書