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駐外使館認證
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詳細介紹

美國死亡證明認證

一、認證的目的

在美國意外或病故死亡的中國公民或美國公民,在涉及到中國國內房產或其他繼承權等問題時,國內相關辦事部門會要求家屬提供死者在美國的死亡證明。此死亡證明必須要經過中國駐美大使館或者領事館的公證認證才能被國內機構認可。

二、認證所需材料

1.死者死亡證書復印件或原件(根據您的情況決定是否需要原件)
2.公證認證申請表(我司提供填表指導)
3.申請人(一般為家屬)護照復印件及在國外居留身份證明復印件

4.死者護照復印件及在國外居留身份證明復印件

注:目前為中國國籍的,需要提供在當地的居留證明,比如綠卡、楓葉卡、H1B等。
已加入外國國籍的,提供外國護照復印件即可作為居留身份的證明。

三、辦理所需時間

復印件認證辦理時長約為10-15個工作日(2周-3周),原件認證根據各州情況判定,通常需要3-4周(紐約、加州除外),詳情請咨詢簡越客服熱線:15821406056。

四、辦理步驟(以下步驟需逐級辦理)

1.所屬縣County Clerk巡回法院認證

如死亡地在紐約、加州或夏威夷其中任意一個州的,需要在死亡地所在的巡回法院找到County Clerk辦理死亡證明認證。 死亡地在以上三個州以外的地方,不需要經過County認證,可直接進入下一步驟:在死亡證明簽發州的州務卿做死亡證認證。

2. 州務卿認證

絕大多數的死亡證明是可以直接拿到州務卿進行死亡證認證的,紐約、夏威夷、加州簽發的死亡證除外。但并不是所有的州務卿都接受由州衛生署(Department of Health)簽發的死亡證明。比如弗吉尼亞(Virginia)州政府規定從死者死亡日期到州務卿認證處理日期內的4個星期之內,由州衛生署(Department of Health)簽發的死亡證明是州政府可以接受的版本,超過4個星期的死亡證明必須從州人口記錄處(Department of Health Vital Records)部門重新申請才能用來做州務卿認證。

各個州的州務卿處理時間不同,辦理時間因各州而不同,5-20個工作日不等。大部分州不提供加急服務,新澤西,內華達是處理時間比較長的州,正常辦理大概要4周左右。

在中國大陸使用的死亡證明認證與在中國香港、澳門使用的死亡證認證的辦理步驟和類型不同。在大陸使用的死亡證的州務卿認證類型為Authentication,在州務卿認證后還需要中國駐美大使館或領事館的認證;在香港使用的州務卿認證類型為Apostille,州務卿結束后即可拿到香港、澳門使用,無需經過大使館或領事館認證。

3. 國務院認證

由中國駐美國華盛頓大使館管轄區所在州簽發的死亡證還需要經過美國國務院的認證,才能進入大使館認證一步。其他領區的死亡證明在經過州務卿認證后,可以直接提交所屬領館人轉增,也可以選擇先提交國務院認證,再提交中國駐美大使館認證。美國國務院正常處理時間為4-5個工作日。

以下十六個州為大使館管轄區州:

華盛頓DC,特拉華DE,愛德華ID,肯塔基KY,馬里蘭MD,蒙大拿MT,北卡NC,北達科他ND,內布拉斯加NE,南卡SC,南達科他SD,田納西TN,猶他UT,弗吉尼亞VA,懷俄明WY,西弗吉尼亞WV

4. 中國駐美使領館領事認證

將州務卿或國務院認證過的死亡證明遞交到中國駐美大使館或領事館完成最后一步的死亡證認證。使領館會在文書第一頁的背面附上一張貼標認證卡,認證卡證明此文書上的印章以及官員簽字屬實,并聲明文書內容由出文機構負責。


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